ESSLLI 2004 - Financement et Bourses

Cette page fournit des informations générales et des conseils sur la recherche de financement pour votre voyage à ESSLLI 2004, ainsi que des informations à propos des bourses ESSLLI 2004.

Informations générales
Bourses EACL
Bourses ESSLLI 2004

Informations générales

Les conseils qui suivent portent sur le financement de votre voyage à ESSLLI. Ils ne sont pas exhaustifs, et leur succès varie en fonction du pays.

Ce que vous devez faire. Voici les étapes élémentaires qui peuvent vous aider dans votre recherche de financement.

Motiver votre déplacement. Avant d'effectuer vos candidatures, demandez-vous pourquoi vous voulez aller à ESSLLI. Plus la raison est forte, plus vous arriverez à trouver des financements. Si vous contactez quelqu'un, on vous demandera vos motivations, alors soyez prêts.

Sélectionnez les organisations que vous allez contacter. Choisissez celles qui auront des chances de vous aider.

Commencez tôt. Les candidatures devront être effectuées un certain temps à l'avance. Beaucoup d'organisations ont des budgets restreints, et vous n'êtes pas seul sur les rangs !

Première étape : le contact. Quand vous prévoyez de contacter une organisation (à part peut-être votre propre département) vous devriez appeler rapidement et :

Expliquez quelles sont vos intentions : visiter une école d'été internationale en temps qu'étudiant/enseignant. Précisez que ce séjour est important pour vous et que vous cherchez des organisations qui financeront votre voyage et vos dépenses.
Demandez si l'organisation est en mesure de le faire, si vous ne le savez pas déjà, et comment candidater. Normalement, ils vous fourniront de la documentation.
Notez que par téléphone vous pouvez poser des questions sur le programme de financement. Quelle est la probabilité d'être financé ? Existe-t-il des groupes spécifiques (minorités) auxquels le programme s'adresse ou des thèmes particuliers (disciplines scientifiques) ?

Deuxième étape : la candidature. Vous aurez probablement à rédiger une candidature officielle. Vous devrez également présenter un budget accompagné des justifications du montant demandé. En outre, vous aurez peut-être besoin de lettres de recommandation. Si vous n'êtes pas accepté pour présenter votre travail dans un workshop d'ESSLLI, vous pouvez demander aux organisateurs du workshop une invitation officielle que vous pourrez utiliser pour appuyer votre demande. Si vous avez besoin de notre aide, n'hésitez pas à nous contacter.

Co-financements. Prenez en compte le fait que vous aurez probablement à chercher des financements provenant de diverses sources. En général, une source de financement fournit de l'argent si une autre source participe également. Par exemple, votre université vous financera à hauteur de 50% si l'organisme de recherche en fait autant. Pour amorcer ce co-financement, vous pouvez demander à votre département ou université de s'engager sur une première (modeste) participation, et/ou vous pouvez vous engager à fournir une part vous-même. Vous pourrez ainsi en inciter d'autres à vous financer.

A qui s'adresser ? Le financement peut provenir de différentes sources. Cette section en liste les catégories. En plus de cette liste, parlez-en avec vos connaissances dans votre pays qui ont déjà participé à ESSLLI : elles sont une source valable d'information. Les Relations Internationales ou le Bureau des Affaires Etudiantes de votre université peuvent également vous fournir des informations sur les possibilités de financement national dans votre pays. Des sources de financement possibles sont :

Votre département ou institut de recherche. Ils possèdent peut-être un budget pouvant financer votre voyage. Pour vous en informer, demandez à votre directeur, contactez le personnel de votre département/institut de recherche, ou interrogez la personne chargée des relations internationales. Vérifiez que votre département ou université participe à un programme d'échange (par exemple TEMPUS, SOCRATES, ERASMUS). Ces programmes ont peut-être des moyens pour participer à des écoles d'été. De plus, votre département peut être impliqué dans des projets ou réseaux proposant des financements qui peuvent vous permettre de participer à l'école d'été.

L'université. Elle peut aussi posséder des financements. Beaucoup ont un responsable des affaires internationales.

Le bureau des relations internationales. Vérifiez auprès du Bureau International de votre université si celle-ci possède des financements pour votre voyage. Demandez-lui également si elle a passé des accords spéciaux avec (une université de) la région considérée.

Conseil de Recherche ou Académie des Sciences. La plupart des conseils de recherche et/ou des académies nationales des sciences ont des programmes de voyages internationaux.

Fondations privées. Dans la plupart des pays, il existe des fondations privées qui peuvent être disposées à financer votre voyage. Parfois ces financements nécessitent des conditions spéciales (par exemple être un homme ou une femme célibataire poursuivant des études de philosophie, etc.).

Sociétés privées. Certaines sociétés disposent de prix pour les étudiants, de financements pour les voyages, etc. Vous pouvez leur demander de vous soutenir.

Ministères et ambassades. Vos ministères des affaires étrangères, de l'éducation et/ou de la recherche possèdent peut-être des fonds pour les voyages. L'ambassade du pays où vous vous déplacez peut également avoir des programmes de financement.

Vos fonds propres. Enfin, si vous devez financer une partie de votre participation vous-même, pensez au fait que l'argent que vous investissez est peut-être déductible de vos impôts dans votre pays.

Les Bourses EACL

Cette année, le chapitre européen de l'association pour l'informatique linguistique (EACL) accordera deux bourses d'étudiant couvrant les frais d'inscription, le logement en résidence étudiante, les déjeuners et une contribution de 200 Euros vers le voyage.

Les bénéficiaires de ces bourses seront choisis par le comité exécutif de l'EACL selon les critères habituels à l'EACL de participation active (présentation d'article, organisation d'atelier, etc.), de pertinence par rapport au domaine de l'informatique linguistique, de domaine géographique (le bénéficiaire devra être actif dans un pays relevant du domaine EACL) et de revenu (niveau et source). La priorité sera accordée aux étudiants d'Europe de l'Est et plus généralement, aux étudiants des pays avec des problèmes monétaires.

Les Bourses ESSLLI 2004

Les organisateurs d'ESSLLI 2004 à Nancy proposent des bourses en nombre limité. La date limite de demande de bourse est fixée au 1er mai 2004.

Critères d'éligibilité. Parmi ceux-ci figurent vos motivations et la situation économique de l'institution ou du pays dont vous dépendez. Un papier accepté à la session étudiante, à la conférence "formal grammar"ou a un autre workshop pourra également appuyer votre demande.

Ce que les bourses prennent en charge. Vous pouvez demander :

A. soit à être dispensé des frais d'inscription.
B. soit à être pris en charge pour le logement étudiant, les déjeuners et repas.
C. soit à être dispensé des frais d'inscription, et à être pris en charge pour le logement étudiant, les déjeuners et repas.

Notez bien qu'aucune bourse de voyage ne sera accordée par l'organisation locale d'ESSLLI.

Comment effectuer votre demande ? Pour déposer une demande de bourse ESSLLI 2004, envoyez un e-mail, un fax (assurez-vous que la mention ESSLLI 2004 figure dans le titre ou la page de garde) ou une lettre à :

Armelle Brun
E-mail : armelle.brun@loria.fr
Fax: + 33 3 83 41 30 79
Adresse postale : LORIA - BP 239, 54506 Vandoeuvre-les-Nancy, France.

Votre demande devra contenir les informations suivantes :

Nom et adresse e-mail
Situation (étudiant, doctorant, boursier,...)
Quel type de bourse vous demandez (A, B ou C précédemment cités)
Affiliation : Université, Entreprise ou Institut de Recherche.
Pays d'Origine.
Source et montant de vos revenus (merci d'indiquer votre revenu annuel).
Quelles sont vos activités de recherche actuelles ?
Vos motivations : pourquoi voulez-vous participer à ESSLLI ?
Avez-vous soumis un papier à la session étudiante, à la conférence "Formal Grammar", ou à l'un des workshop ESSLLI ? Si la réponse est oui, a-t-il été accepté, refusé ou êtes-vous en attente de notification ?
Ajoutez ou faxez une lettre de recommandation de votre directeur (par exemple) ou demandez-lui de l'envoyer par e-mail à Armelle Brun.

Calendrier. La date de limite de demande de bourse est fixée au 1er mai. Nous avertirons les candidats vers le 1er juin si leur demande est acceptée ou non. Les candidats refusés pourront toujours profiter des premiers tarifs de frais d'inscription. Si vous faites une demande de bourse, merci de ne pas vous inscrire à ESSLLI tant que vous n'avez pas reçu notification de notre décision.

2004-07-08